Ladataan
Uutiset Elämänmeno Urheilu Puheenvuoro Näköislehti Kaupallinen yhteistyö Verotiedot

Kirkonkirjojen pito siirtyy Jämsästä Tampereelle – Kysyimme kirkkoherranvirastosta, mikä muuttuu ja mikä säilyy ennallaan

Vuoden 2019 alusta lähtien seurakunnan kirkonkirjojen pito siirtyy Jämsästä Tampereelle. Taustalla vaikuttaa Jämsän liittyminen yhdessä Hämeenkyrön, Mänttä-Vilppulan ja Ruoveden seurakuntien kanssa Tampereen aluekeskusrekisteriin. Keskittämisellä pyritään erityisesti tehokkaampaan asioiden hoitamiseen ja siirtämään kirkonkirjojen pidosta aiheutuvaa työtä pois pienistä kirkkoherranvirastoista. Jämsän Seutu kysyi Jämsän kirkkoherranvirastosta, miten liittyminen aluekeskusrekisteriin vaikuttaa seurakuntalaisiin. Mikä muuttuu? Liittymisen myötä kirkonkirjojen pitoon sisältyvät rekisteröinnit tehdään jatkossa Tampereella. Tämä pitää sisällään muun muassa virkatodistusten ja sukuselvitysten laatimisen, avioliiton esteiden tutkinnan sekä kasteiden, avioliittojen ja kirkkoon liittymisen rekisteröinnin. –Vuodenvaihteesta lähtien asiakirjapyynnöt lähtevät suoraan Tampereelle, kun tähän mennessä ne ovat tulleet meille, kertoo kirkkoherranviraston toimistosihteeri Eija Salonen . Esimerkiksi sukuselvityksen tai virkatodistuksen pyytäminen hoituu jatkossa lähes samaan tapaan kuin ennen. Pyynnön selvityksestä voi jo nykyisellään tehdä verkossa tai puhelimitse. Jatkossa pyyntö ohjautuu tehtäväksi Tampereelle, eikä sukuselvityksiä tehdä enää Jämsässä. Avioliiton esteiden tutkinnan vireillepanoa on jo viime kesästä lähtien voinut pyytää sähköisesti verkossa. Vuorokauden ympäri auki oleva palvelu säilyy ennallaan. –Lisäksi kirkonkirjojen pitämisen taustalla tapahtuu paljon rekisteröintiä, mikä seurakuntalaisen näkökulmasta ei tässä yhteydessä näy muutoksena, sanoo Jämsän vt. kirkkoherra Harri Niemelä . Tällaisia ovat esimerkiksi kastamisen, vihkimisen ja rippikoulun käymisen jälkeen jäsentietojärjestelmään tehtävät rekisteröinnit. Jatkossa nämäkin rekisterimerkinnät tehdään Tampereella. Mikä säilyy ennallaan? Jos asioitaan haluaa ensi vuonna liittymisen jälkeen hoitaa kasvokkain kirkkoherranvirastossa, se onnistuu yhä. Virasto säilyy nykyisellä paikallaan ja nykyisin aukioloajoin. –Jos tänne tulee asioimaan paikan päälle, välitämme täältä tiedot Tampereelle. Emme käännytä ketään takaisin, eikä asioita tarvitse lähteä hoitamaan Tampereelle, Salonen kertoo. Kirkon eri tilojen ja toimitusten varaus sekä sopiminen hoituvat ensi vuonna entiseen tapaan kirkkoherranviraston kautta. –Esimerkiksi kun lapsi on syntynyt ja hänet halutaan kastaa, otetaan samaan tapaan kuin tähän mennessä yhteyttä seurakuntaan, Niemelä neuvoo. Odotettu muutos Kirkkoherranvirastolla liittymistä aluekeskusrekisteriin odotetaan levollisin mielin. Muutosta on osattu odottaa jo parin vuoden ajan. Kirkkohallitus ohjeisti jo yleiskirjeessään vuodelta 2015 hiippakuntia muodostamaan alueellisia keskusrekistereitä. Jämsän seurakunta kuuluu Tampereen hiippakuntaan. Kun kirkonkirjojen pitoon liittyviä tehtäviä ei enää hoideta Jämsässä, työkuorma kirkkoherranvirastossa kevenee. Ennen tähän liittyviä tehtäviä on Jämsässä hoitanut kolme henkilöä, jatkossa töitä tehdään yhden henkilön voimin. Esimerkiksi vuoden 2018 aikana kastamisia on rekisteröity Jämsässä noin sata ja vihkimisiä joitakin kymmeniä. Suurin työmäärä on kuitenkin kertynyt sukuselvitysten tekemisestä, joita on tälläkin hetkellä jonossa useita kymmeniä. Lisäksi Jämsässä on tähän saakka hoidettu myös Kuoreveden, Jämsänkosken, Koskenpään ja Längelmäen seurakuntien sukuselvitysasiat. Jämsän seurakunta liittyy vuoden 2019 alusta Tampereen aluekeskusrekisteriin. Samaan aikaan aluekeskusrekisteriin liittyvät myös Hämeenkyrön, Mänttä-Vilppulan ja Ruoveden seurakunnat. Aluerekisterissä hoidetaan kaikkien siihen kuuluvien seurakuntien kirkonkirjojen pito keskitetysti. Kirkonkirjojen pitoon sisältyy muun muassa virkatodistusten ja sukuselvitysten laatiminen, avioliiton esteiden tutkinta sekä kasteiden, avioliittojen, kirkosta eroamisten ja kirkkoon liittymisten rekisteröinnit.